IA Recepção · operação B2B para clínicas

Transforme o WhatsApp da sua clínica em uma recepção inteligente.

Automatize consultas, disponibilidade, agendamentos e atendimento pelo WhatsApp sem perder o controle da operação.

Demonstração visual · 10:30
Paciente

Tem cardiologista amanhã?

IA Recepção

Encontrei horários. Qual você prefere?

10:30
Posso confirmar?
Consulta confirmada ✓Agenda · 10:30 — Nova consulta

A rotina da recepção

Sua equipe não deveria passar o dia respondendo as mesmas perguntas.

Horários, profissionais, reagendamentos e confirmações fazem parte da rotina da recepção. A IA Recepção organiza essas solicitações pelo WhatsApp e mantém sua equipe no controle quando é preciso intervir.

Antes

Solicitações chegando uma após a outra.

Tem horário amanhã?agora
Qual médico atende cardiologia?há pouco
Quero remarcar minha consulta.agora
Pode cancelar?há pouco

Cada solicitação exige consulta e resposta manual.

Com IA Recepção

Um fluxo organizado, com sua equipe no controle.

As solicitações mais comuns seguem etapas claras, enquanto a recepção acompanha e assume quando necessário.

  1. Solicitação recebida

    A conversa chega pelo WhatsApp.

  2. Informações consultadas

    Agenda, profissionais e disponibilidade.

  3. Paciente orientado

    A próxima etapa fica clara para o paciente.

  4. Equipe acompanha

    A recepção assume quando necessário.

  • Paciente recebe orientação
  • Agenda atualizada quando uma operação é concluída
  • Recepção mantém o contexto

A IA Recepção organiza o trabalho repetitivo. Sua equipe continua no controle.

Agenda integradaHandoff humanoHistórico operacional

Como funciona

Do WhatsApp à operação da clínica.

O paciente conversa pelo WhatsApp. A IA Recepção conduz as etapas necessárias, consulta a operação da clínica e envolve sua equipe quando o atendimento humano é necessário.

Paciente

Faz a solicitação

Faz a solicitação.

WhatsApp

Canal de atendimento

Canal de atendimento da clínica.

IA Recepção

Núcleo da operação · Automação

Conduz o fluxo, mantém o contexto e consulta a operação.

Especialidades

Encontra o atendimento

Consulta as especialidades configuradas pela clínica.

Profissionais

Relaciona profissionais

Apresenta profissionais de acordo com a especialidade.

Disponibilidade

Consulta horários

Consulta horários reais disponíveis.

Agenda

Atualiza a consulta

Registra e atualiza consultas.

AgendarReagendarCancelarConfirmar

Fluxo concluído

Consulta atualizada

Consulta atualizada e operação concluída.

Recepção humana

Assume quando necessário

Sua equipe assume quando necessário, com o histórico da conversa.

Painel da clínica

Agenda · Conversas · Dashboard · Auditoria

A operação fica visível para toda a equipe.

Product showcase

Uma visão completa da operação.

WhatsApp, agenda e recepção compartilham o mesmo contexto operacional.

app.iarecepcao.com.br / dashboard
Consultas24
Pendentes6
Fila humana3
Falhas WhatsApp1

Consultas por período

Atenção necessária

1 falha de envio aguarda análise.

Operação em um só lugar

WhatsApp

Conversa que vira próximo passo.

O paciente pergunta, a disponibilidade aparece e a recepção acompanha o contexto.

Agenda

Horários organizados.

Dia, semana, mês, lista, bloqueios e disponibilidade.

Fila humana

Handoff sem perder contexto.

A recepção assume quando necessário.

Dashboard

Decisão com visibilidade.

KPIs, alertas e próximas consultas.

Investimento e retorno operacional

Quanto tempo sua recepção poderia recuperar todos os meses?

Simule o impacto das tarefas repetitivas na rotina da sua clínica e compare esse tempo com o investimento no IA Recepção.

Plano principal

IA Recepção

Plano Clínica

R$ 497,00/mês

+ R$ 990,00 de implantação, pagamento inicial

  • Atendimento pelo WhatsApp
  • Consulta de disponibilidade
  • Agendamento, reagendamento e cancelamento
  • Agenda integrada
  • Fila e atendimento humano
  • Painel operacional
  • Histórico das conversas
  • Até 10 profissionais
  • 1 unidade
  • 1 número de WhatsApp
Solicitar demonstração

Simule sua operação

Impacto operacional estimado

Horas potencialmente liberadas/mês17,6 h
Valor equivalente do tempoR$ 330,00
Investimento IA RecepçãoR$ 497,00/mês
Saldo operacional estimado-R$ 167,00

Nesta simulação, o principal ganho está na organização e disponibilidade da operação. Ajuste as premissas para refletir a realidade da sua clínica.

Esta simulação é uma estimativa baseada nas informações fornecidas e não representa garantia de economia ou retorno financeiro. Os resultados reais dependem do volume de atendimentos, adesão, configuração e rotina operacional de cada clínica.

Resultado para a operação

Menos tarefas repetitivas. Mais tempo para cuidar dos pacientes.

A IA Recepção conecta atendimento, agenda e equipe para organizar as solicitações do dia a dia sem tirar sua recepção do controle.

Atendimento organizado

Conversas seguem um fluxo com contexto e histórico para que a equipe saiba o que está acontecendo.

  • Contexto preservado
  • Histórico acessível
  • Menos troca de telas
Paciente · Tem horário amanhã?IA Recepção · Encontrei opções

Agenda centralizada

Disponibilidade, agendamentos e alterações ficam conectados à mesma operação.

  • Horários organizados
  • Atualizações na agenda
  • Menos consultas manuais
Hoje09:00 · Confirmada10:30 · Disponível14:00 · Pendente

IA + Equipe

A IA Recepção conduz os fluxos suportados e sua equipe assume quando o atendimento humano é necessário.

  • Handoff humano
  • Contexto preservado
  • Equipe no controle
IA Recepção conduz↓ precisa de humanoEquipe assume · contexto preservado

Visibilidade operacional

Agenda, conversas, fila e indicadores tornam mais simples acompanhar o que precisa de atenção.

  • Dashboard
  • Fila humana
  • Histórico operacional
Atendimentos✓ acompanhamento da equipe

A IA Recepção organiza o fluxo. Sua equipe continua no controle.

Controle e segurança

Sua equipe continua no controle.

A IA Recepção organiza o atendimento sem tirar a operação das mãos da sua equipe. Acesso, histórico, auditoria e atendimento humano continuam fazendo parte do fluxo.

Controle de acesso

Perfis e permissões apoiam a operação da clínica.

Isolamento por clínica

Os dados da operação permanecem separados por tenant.

Atendimento humano

Sua equipe assume a conversa quando necessário.

Histórico operacional

Ações e contexto ficam disponíveis para acompanhamento.

Perguntas frequentes

O que você precisa saber

Respostas rápidas sobre funcionamento, implantação e rotina da clínica.

Próximo passo

Veja a IA Recepção funcionando na rotina da sua clínica.

Conheça na prática como atendimento, agenda e equipe trabalham dentro do mesmo fluxo.

Solicitar demonstração Uma conversa rápida para entender a rotina da sua clínica.