Antes
Solicitações chegando uma após a outra.
Tem horário amanhã?agora
Qual médico atende cardiologia?há pouco
Quero remarcar minha consulta.agora
Pode cancelar?há pouco
Cada solicitação exige consulta e resposta manual.
IA Recepção
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IA Recepção · operação B2B para clínicas
Transforme o WhatsApp da sua clínica em uma recepção inteligente.
Automatize consultas, disponibilidade, agendamentos e atendimento pelo WhatsApp sem perder o controle da operação.
Demonstração visual · 10:30
Paciente
Tem cardiologista amanhã?
IA Recepção
Encontrei horários. Qual você prefere?
10:30
Posso confirmar?
Consulta confirmada ✓Agenda · 10:30 — Nova consulta
A rotina da recepção
Sua equipe não deveria passar o dia respondendo as mesmas perguntas.
Horários, profissionais, reagendamentos e confirmações fazem parte da rotina da recepção. A IA Recepção organiza essas solicitações pelo WhatsApp e mantém sua equipe no controle quando é preciso intervir.
Com IA Recepção
Um fluxo organizado, com sua equipe no controle.
As solicitações mais comuns seguem etapas claras, enquanto a recepção acompanha e assume quando necessário.
- Solicitação recebida
A conversa chega pelo WhatsApp.
- Informações consultadas
Agenda, profissionais e disponibilidade.
- Paciente orientado
A próxima etapa fica clara para o paciente.
- Equipe acompanha
A recepção assume quando necessário.
- Paciente recebe orientação
- Agenda atualizada quando uma operação é concluída
- Recepção mantém o contexto
A IA Recepção organiza o trabalho repetitivo. Sua equipe continua no controle.
Agenda integradaHandoff humanoHistórico operacional
Como funciona
Do WhatsApp à operação da clínica.
O paciente conversa pelo WhatsApp. A IA Recepção conduz as etapas necessárias, consulta a operação da clínica e envolve sua equipe quando o atendimento humano é necessário.
Paciente
Faz a solicitação
Faz a solicitação.
Canal de atendimento
Canal de atendimento da clínica.
IA Recepção
Núcleo da operação · Automação
Conduz o fluxo, mantém o contexto e consulta a operação.
Especialidades
Encontra o atendimento
Consulta as especialidades configuradas pela clínica.
Profissionais
Relaciona profissionais
Apresenta profissionais de acordo com a especialidade.
Disponibilidade
Consulta horários
Consulta horários reais disponíveis.
Agenda
Atualiza a consulta
Registra e atualiza consultas.
AgendarReagendarCancelarConfirmar
Fluxo concluído
Consulta atualizada
Consulta atualizada e operação concluída.
Recepção humana
Assume quando necessário
Sua equipe assume quando necessário, com o histórico da conversa.
Painel da clínica
Agenda · Conversas · Dashboard · Auditoria
A operação fica visível para toda a equipe.
Product showcase
Uma visão completa da operação.
WhatsApp, agenda e recepção compartilham o mesmo contexto operacional.
app.iarecepcao.com.br / dashboard
Consultas24
Pendentes6
Fila humana3
Falhas WhatsApp1
Consultas por período
Atenção necessária
1 falha de envio aguarda análise.
Operação em um só lugar
Conversa que vira próximo passo.
O paciente pergunta, a disponibilidade aparece e a recepção acompanha o contexto.
Agenda
Horários organizados.
Dia, semana, mês, lista, bloqueios e disponibilidade.
Fila humana
Handoff sem perder contexto.
A recepção assume quando necessário.
Dashboard
Decisão com visibilidade.
KPIs, alertas e próximas consultas.
Valor potencial
Calcule quanto tempo da sua equipe hoje é consumido por tarefas repetitivas.
Ajuste as premissas para construir uma estimativa operacional transparente.
Impacto operacional estimado
Horas potencialmente liberadas/mês17,6
Valor equivalente de tempoR$ 330,00
Investimento informadoR$ 0,00
Diferença estimadaR$ 330,00
Estimativa baseada nas informações fornecidas. Resultados reais dependem da operação, adesão, volume de atendimentos e configuração da clínica.
Resultado para a operação
Menos tarefas repetitivas. Mais tempo para cuidar dos pacientes.
A IA Recepção conecta atendimento, agenda e equipe para organizar as solicitações do dia a dia sem tirar sua recepção do controle.
Atendimento organizado
Conversas seguem um fluxo com contexto e histórico para que a equipe saiba o que está acontecendo.
- Contexto preservado
- Histórico acessível
- Menos troca de telas
Paciente · Tem horário amanhã?IA Recepção · Encontrei opções
Agenda centralizada
Disponibilidade, agendamentos e alterações ficam conectados à mesma operação.
- Horários organizados
- Atualizações na agenda
- Menos consultas manuais
Hoje09:00 · Confirmada10:30 · Disponível14:00 · Pendente
IA + Equipe
A IA Recepção conduz os fluxos suportados e sua equipe assume quando o atendimento humano é necessário.
- Handoff humano
- Contexto preservado
- Equipe no controle
IA Recepção conduz↓ precisa de humanoEquipe assume · contexto preservado
Visibilidade operacional
Agenda, conversas, fila e indicadores tornam mais simples acompanhar o que precisa de atenção.
- Dashboard
- Fila humana
- Histórico operacional
Atendimentos✓ acompanhamento da equipe
A IA Recepção organiza o fluxo. Sua equipe continua no controle.
Controle e segurança
Sua equipe continua no controle.
A IA Recepção organiza o atendimento sem tirar a operação das mãos da sua equipe. Acesso, histórico, auditoria e atendimento humano continuam fazendo parte do fluxo.
Controle de acesso
Perfis e permissões apoiam a operação da clínica.
Isolamento por clínica
Os dados da operação permanecem separados por tenant.
Atendimento humano
Sua equipe assume a conversa quando necessário.
Histórico operacional
Ações e contexto ficam disponíveis para acompanhamento.
Perguntas frequentes
O que você precisa saber
Respostas rápidas sobre funcionamento, implantação e rotina da clínica.
Não. A experiência pode acontecer pelo WhatsApp configurado pela clínica.
Sim. O fluxo conecta mensagens, disponibilidade, agendamento e acompanhamento da recepção.
Sim. A fila humana permite que a recepção assuma e acompanhe conversas.
Sim. A agenda organiza profissionais, especialidades, disponibilidade, bloqueios e férias.
Sim. A operação mantém regras de disponibilidade, bloqueios e férias por profissional.
A configuração começa pela clínica, unidades, profissionais, agenda e integração WhatsApp, com validação operacional.
Próximo passo
Veja a IA Recepção funcionando na rotina da sua clínica.
Conheça na prática como atendimento, agenda e equipe trabalham dentro do mesmo fluxo.
Solicitar demonstração Uma conversa rápida para entender a rotina da sua clínica.